Soluzione
Procurement
365
Ottimizza la gestione dei fornitori e la pianificazione strategica con Procurement 365, la soluzione modulare integrata con Microsoft Dynamics 365 per enti pubblici e privati.
A chi è utile?
Procurement 365 è la soluzione modulare sviluppata da AGIC a supporto dei delicati e complessi processi legati alla gestione dei fornitori, pianificazione strategica, procedura di spesa, monitoraggio e reporting di controllo, per rispondere alle esigenze di trasparenza d efficienza degli enti pubblici e privati.
Procurement 365 Overview
La soluzione creata da AGIC è basata sulla suite Microsoft Dynamics 365 le cui funzionalità sono integrate e potenziate a supporto dei processi reali.
Essendo integrata con l’intero stack software Microsoft consente di semplificare, renderne familiare l’utilizzo e massimizzarne le potenzialità.
Focus
- Processo specializzato sul Procurement avanzato pubblico e privato
- Integrazione nei processi di fatturazione elettronica
- Tracciabilità e Trasparenza
- Massima Sicurezza grazie al Cloud Microsoft Azure
- Indipendenza e integrabilità rispetto alle tecnologie ed infrastrutture già in uso
- Supporto GDPR
- Riduzione dei Costi e flessibilità di licensing
- Disponibile anche sul Mercato Elettronico della
Pubblica Amministrazione
Moduli e ambiti di supporto
Procurement 365 può essere attivata in maniera graduale, per moduli, consentendo di declinare l’adozione per fasi.
Pianificazione e Acquisti
Supporto completo al processo integrato di definizione dei documenti previsionali: pianificazione dei fabbisogni e Budget
Gestione del Procedimento di Acquisto
Controllo integrato della spesa
Conformità interna e normativa
Gestione dei ruoli aziendali previsti da Codice
Appalti e completa tracciabilità nei
processi (RUP, DEC)
Tracciabilità dei pagamenti, dall’avvio della
procedura acquisitiva al pagamento (CIG, CUP)
Controllo DURC attivo con monitoraggio
delle scadenze
Gestione trattenute e ritenute sui pagamenti
Raccolta della regolare esecuzione da parte
dei partecipanti al processo
Autorizzazioni al pagamento
Completo supporto alla fatturazione elettronica
allo split payment
Perché Business Central?
Visione end-to-end dei processi aziendali
Visualizzazione completa dei dati in tempo reale
Ottimizzazione del time to cash
Riduzione del numero di software dipartimentali in uso
Riduzione dei costi e della manutenzione
Supporto alla Sicurezza e Tracciabilità
Profilazione capillare dell’accesso alle informazioni
e funzionalità
Gestione della firma elettronica
Gestione di allegati strutturata mediante supporto
alla crittografia/decrittografia, compressione/decompressione
Funzionalità di tracciabilità delle modifiche
specializzate per i processi
Trasparenza
Analisi tempi medi di completamento
del processo e delle singole fasi
Analisi carichi di lavoro
Analisi del Saving
Calcolo e reporting ITP Indice di Tempestività
dei Pagamenti
Integrazione con Area RGS (ex Piattaforma Certificazione Crediti)
per trasmissione dei supporti di rendicontazione
Supporto alla rendicontazione verso AGID
Comunicazioni verso ANAC
Analisi trattamento dati e audit trail specializzato
nell’ambito dei documenti coinvolti nel processo